Yksityisyyssuojatiedote

REKISTERI JA TIETOSUOJA

Rekisteröityminen

Rekisteröityminen asiakasrekisteriin on vapaaehtoista. Voit tehdä sen ensimmäisen tilauksen yhteydessä. Rekisteröityminen edellyttää

a) Rekisteröityä kuluttajana Nordic IT Solutions Oy:n (myöhemmin Nordic IT) asiakasrekisteriin ilmoittamalla nimensä sekä muut pakolliset tiedot.
b) Antaa suostumuksensa, että Nordic IT rekisteröi henkilötiedot asiakasrekisteriinsä.
c) Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä. Voit noutaa tuotteet suoraan myymälästä tai yrityksille myös postiennakko sekä laskutus. Etuina rekisteröitymisestä on mm. usean osoitteen hallinta, näet vanhat tilaukset ja tilausvahvistukset omalla sivulla, sekä pysyvä ostoskori.

Yksityisyys ja tietosuoja

Rekisteritiedot:

• Asiakastiedot jota tallennamme: nimi, postiosoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite
• Kaikki asiakastiedot ovat luottamuksellisia.
• Asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
• Asiakastietoja ei käytetä tai luovuteta markkinointiin tai uutiskirjeeseen tilaukseen ilman suostumusta.
• Kuluttajan tulee noudattaa tarkkavaisuutta ja huolellisuutta verkkokauppaa käyttäessään.
• Nordic IT Solutions Oy ei pyydä eikä tallenna:
  a) syntymäaikaa tai henkilötunnusta
  b) pankkiyhteystietoja
  c) luottokorttitietoja
• Rekisterinpitäjä:
  Nordic IT Solutions Oy
  Y-tunnus: 2299719-8
  
  Postiosoite:
  Uudenmaankatu 3
  20500 Turku, Finland
  
  Puhelin
  02-2505215 (klo 10-15) Ei tekstiviestejä
  
  Rekisteriasioita hoitava henkilö:
  Peter Bergström
  info@nordicitsolutions.fi
  
  Rekisterin tarkoitus
  Asiakassuhteen hoitaminen ja tilausten käsitteleminen
  
  Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
  Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
  Käytämme yhdysvaltalaista MailChimp -sähköpostipalvelua, jolloin tiedot voivat palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
  
  Rekisterin suojauksen periaatteet
  Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu
  
  Tarkistusoikeus
  Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästeet (“Cookies”)
Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Sivusto tallentaa evästeitä jotka mahdollistavat  sivustojen toiminnallisuudet, kuten kirjautumisen, ostoskoriominaisuudet, ja kieliasetukset. Käytännössä nämä pitävät huolen siitä, että sivuston on mahdollista muistaa kirjautumistietosi ja että tuotteet pysyvät ostoskorissa jatkaessasi selailua. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien  tietokonetta/puhelinta tai tiedostoja. Lisäksi Nordic IT Solutions Oy kerää evästeitä (anonyymisti)  mm. Google ja Facebook mainonnan tehokkuuden ja  tilastotietojen keräämiseen.

Voit hyväksyä tai kieltää evästeiden käytön selaimesi asetus-valikosta. Asetuksista voit myös halutessasi tyhjentää kaiken historiasi.  Evästeiden käytön kieltäminen saattaa aiheuttaa ongelmia sivuston käytössä. Tämän vuoksi  evästeiden käyttö on suositeltavaa.

Kuinka kauan säilytämme tietoa
Henkilötietoja säilytämme niin kauan kuin se on tarpeen (tilausten/kuittien/takuun hoitamiseen, normaalisti pisin takuu viisi vuotta)
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia  henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Sivusto
Sivusto on HTTPS (SSL) suojattu. Varmentajana Let’s Encrypt.

Tämä sivusto on suojattu tekijänoikeus tiedoilla, kaikenlainen kopiointi on kiellettyä.

All logos and trademarks are are the property of the respective trademark owners.